1、活动计划书

    公社社员组织活动一般应提前两周完成活动计划书，并包括以下内容：

    1． 关于活动的简单介绍和详尽活动行程安排。
    2． 活动的计划参加人数和交通方式。
    3． 活动消费预算及包括项目明细。
    4． 活动组织者联系电话和联系人。
    5． 活动需要的装备和其他提醒。
    6， 免则声明。

    完成以上内容后在公社网站上及相关合作单位公布，预计超过15人者可向公社索取免费车贴、胸贴等活动用品和公社T恤（成本价，抽奖使用）并向公社社员发出活动通知。

2、活动筹备会

    社员组织的各类出行活动一般应提前三天左右召开“筹备会”研究以下内容：

    1． 确定活动参加人数，最佳交通方式，具体活动日程、主要活动内容和主持人。
    2． 确认财务代表。
    3． 确定户外装备的租赁情况，活动道具准备。
    4． 确认购买人身保险情况。
    5.    确认提前购买物品清单和购买者（须两人以上）。
    6． 预收活动经费。

3、活动执行

    公社社员组织的各类活动，在具体操作时应包括核注意以下几点内容：

    1． 组织者应对活动参加者作适当介绍，所有参加者之后应获得所有参加者的通讯录和大致个人情况便于进一步交往。
    2． 如因特殊情况不得不改变活动计划时，应取得半数以上活动参加者的同意。
    3． 某些特定活动，组织者应充分考虑安全问题并采取必要防范措施。
    4.  活动要注意给所有参加者参与和表现机会，注重新老朋友之间的交流和交往。
    5． 活动操作中，任何与现金有关的事物均由财务代表或财务助理办理。
    6． 活动结束时财务代表应详细列出活动多用全部费用，并向参加者公布清单，全部帐务应在活动结束前结算清楚，根据规定多退少补。

        从活动发布到碰头会前的人员联络由活动发起人负责，有特殊情况者可向当地公社相关负责人提出，由公社派专人免费协助。

4、活动结束总结

    俱乐部活动结束后，还应完成以下几项工作：

    1． 组织者应对活动做出口头或文字总结公布在公社论坛。
    2． 活动照片加工后在俱乐部的网页上公布，合影照片约定时间地点发放每位参加者。
    3． 财务代表完成书面财务清单在公社论坛幸福扎堆版面上公布。